A kutatás megkérdezettjei európai alkalmazottak voltak, akiknek az 55%-a mondta azt, hogy a mobiltelefonok és a technológia fejlődése miatt, sokkal hatékonyabban és gyorsabban tudnak dolgozni, mint ezelőtt 10 évvel. A megkérdezettek azt ajánlották, hogy érdemes minél nagyobb kijelzős készüléket venni, mert így könnyedén tudjuk olvasni az e-mailjeinket, de még egy szöveges dokumentumot is jól tudunk szerkeszteni függetlenül attól, hogy ez az eszköz laptop, notebook, vagy egy okostelefon.
A megbeszélések fele felesleges
Egy munkát vállaló személy egy hónap alatt körülbelül 62 megbeszélésen van jelen, ennek a fele teljesen felesleges, így ez mind elvesztegetett idő, ami számszerűsítve közel 31 óra haszontalanul töltött órát jelent.
Egy hatékony megbeszélés általában előre meghatározott napirendhez képest halad, és tiszteletben tartják az előre megbeszélt időkorlátokat, illetve csak azok a dolgozók vesznek részt ezeken a meetingeken, akiknek közük van az adott témához. Kutatások végeredményei kimutatták, hogy egy megbeszéléskor a harmincadik perc után, már az ott lévők 25%-a nem tud odafigyelni az ott elhangzott információkra, ezért célzott rövidebb, akár 10 perces meetingeket csinálni.
Ebben az esetben a résztvevők sokkal inkább motiváltak és a hatékonyságra összpontosítanak, nem pedig arra, hogy hogyan lehet a lehető legkényelmesebben ülni a székbe. Egy ilyen gyors megbeszélés a mai világba bármikor, bárhol összehívható a mai okostelefonok segítségével, hiszen bármelyik eszközzel könnyedén el tudunk készíteni egy prezentációt, vagy éppen egy szöveges dokumentumot.
